如果紙質進口貨物報關單與電子底帳內容不一致或已憑以付匯、核銷的，進口核銷部門應在列印出的報關單電子底聯上註明並加蓋“進口付匯核銷監管業務章”， 退回資本項目管理部門。
如果紙質報關單在“進出口報關單聯網核查系統”中不存在相應的報關單電子底帳，進口核銷部門應在紙質報關單複印件上註明並加蓋“進口付匯核銷監管業務章”，，退回資本項目管理部門。
七、對於異地簽發的資本項目外匯業務核准件，審核地外匯局應將核准件複印件和查詢函（附件四）一併傳真給簽發地外匯局，簽發地外匯局核對後，在查詢函上註明查詢結果並加蓋資本項目外匯業務章，於兩個工作日內傳真給審核地外匯局。簽發地外匯局應同時將有關資料存檔備查。
八、會計師事務所完成外方出資情況詢證程序後，如因情況變化不出具驗資報告的，應及時將變更情況以書面方式告知外匯局，外匯局應註銷對應的外資外匯登記編號。
九、外匯局要建立專門的電腦或手工台帳（電腦台帳應具備簡單查詢和匯總功能）。在對詢證檔案核對無誤並回函後，應將詢證函中“外方出資情況明細表”的內容予以登記，外資外匯登記金額扣除無形資產出資金額後，不得超出所詢證外方出資證明檔案匯總金額，同時登記企業名稱、法人代碼、出資日期、外資外匯登記編號。若外資外匯登記編號已註銷，應在台帳中註明。
十、外匯局逐月匯總、上報“--地區--年--月外資外匯登記情況報告”（附件五）。各支局於月初5個工作日內上報分局，分局（外匯管理部）匯總後於月初8個工作日內上報總局。
十一、出口加工區、保稅區內外商投資企業和上海鑽石交易所內外商投資企業、非投資性外商投資企業再投資設立的外商投資企業驗資詢證及登記另行規定。在新規定出台之前，仍按照原規定辦理，會計師事務所不必向外匯局辦理外方出資情況詢證手續。
十二、外匯局如發現會計師事務所未履行規定的詢證程序出具驗資報告、或出具虛假報告，應及時將有關情況通知當地注協，在注協或財政部門作出處理結論之前，外匯局不受理該會計師事務所新的詢證業務。
十三、在辦理外商投資企業驗資詢證登記過程中，發現外匯指定銀行、外商投資企業違反外匯管理規定的，外匯局根據有關外匯管理法規予以處罰。
十四、本通知自 2002年 5月 1日起 執行。執行中如有問題，請及時向國家外匯管理局資本項目司反映。
附件：
一、詢證業務審核、登記操作規程
二、外方出資情況詢證函回函(格式之一)（略）
三、外方出資情況詢證函回函(格式之二)（略）
四、資本項目異地外匯業務查詢函(格式)（略）
五、--地區--年--月外資外匯登記情況報告(格式)（略）
二ＯＯ二年四月三十日
附件一---1
外方現匯出資驗資詢證的審核、登記操作規程